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15 conseils de productivité pour les agents immobiliers extrêmement occupés


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Être un bon agent immobilier signifie être productif. Vous voulez accomplir les choses dans les plus brefs délais parce que vous avez des objectifs majeurs. Vous voulez travailler intelligemment et vous ne voulez certainement pas vous enliser dans des tâches improductives.

Les professionnels sont toujours à la recherche de conseils de productivité pour améliorer leur façon de travailler et leur approche de leur entreprise. Voici nos 15 meilleures recommandations.

1. Utilisez des listes de tâches

Rien ne vaut les listes de tâches pour organiser votre temps. Une bonne méthode consiste à dresser une liste de tout ce que vous devez faire pour la semaine. Ensuite, décomposez-le en tâches quotidiennes.

Barrez chaque tâche au fur et à mesure que vous la terminez. Vous aurez un grand sentiment d’accomplissement pendant que vous le faites ! :                                                                                                                                                                     ! Ne stressez pas si vous ne faites pas tout sur une liste de tâches. Reportez simplement les articles au lendemain.

Le blocage du temps est une méthode pour bloquer votre semaine par jour et par tâche. C’est différent d’une liste de choses à faire en ce sens qu’elle vous donne une image globale de la semaine et quand vous êtes occupé par des détails.

Par exemple, avez-vous besoin de rencontrer des clients ? Blocage de 16 h à 18 h le mercredi. Les e-mails sont-ils toujours répondus de 8h00 à 8h30 ? Bloquez ce temps libre.

Le fait de bloquer les heures auxquelles vous serez engagé vous permet de savoir combien de temps vous avez dans une journée.

3. Définissez des horaires spécifiques pour les e-mails, les réseaux sociaux et les appels téléphoniques

Peu de choses prennent du temps comme la vérification des e-mails ou des réseaux sociaux, mais ce sont des moyens précieux de rester en contact avec les clients. Il est facile de maîtriser le temps que vous passez.

Configurez des heures spécifiques auxquelles vous accédez à eux et au téléphone. Cela peut être une heure le matin ou en fin d’après-midi ou une demi-heure dans les deux. En dehors de ces heures, n’y accédez jamais. Utilisez le temps pour des tâches plus productives.

4. Utiliser la business intelligence pour analyser les données

Vous analysez peut-être vous-même vos données, telles que le retour sur investissement dans les quartiers. Mais de plus en plus, les gens utilisent une intelligence d’affaires sophistiquée pour trouver des modèles de données qu’ils ne pourraient pas autrement et en moins de temps.

La Business Intelligence utilise des méthodes numériques pour analyser les données afin de trouver des modèles qui peuvent vous être utiles en augmentant vos ventes ou en réduisant vos coûts.

Ah, vous pensez peut-être, mais que se passe-t-il si les clients m’envoient un courriel ? Je vérifie mes e-mails pour voir si les clients ont été en contact. Assez simple. Expliquez à vos clients que vous leur répondez toujours dans les 24 heures.

Cela fonctionne avec votre temps spécifique pour accéder aux e-mails, aux médias sociaux et au téléphone. Utilisez votre heure désignée, et ce sera toujours dans les 24 heures.

6. Établissez des limites lorsque vous travaillez à la maison

De nombreux agents immobiliers travaillent dans un bureau à domicile ou passent au moins une partie de leur temps à faire des affaires à domicile. Il est très important d’établir des limites de travail à la maison.

Planifiez ce que vous devez faire. Si vous envisagez de consulter des listes, de rédiger une copie de brochure ou de revoir des photos de sites, faites-le. Ne soyez pas tenté de regarder la télévision ou de revoir les devoirs de votre fille. Effectuez d’autres tâches lorsque le travail est terminé.

Photo de Carl Heyerdahl sur Unsplash

7. Déléguer des tâches

Une fois que vous avez bloqué du temps et travaillé avec une liste de tâches pendant quelques semaines, passez en revue ce que vous faites au cours d’une semaine donnée. Une partie peut-elle être déléguée ? Un assistant virtuel, par exemple, pourrait-il déterminer les bons horaires de réunion ? Votre assistante de bureau pourrait-elle organiser des séances photo?

Déléguez des tâches qui ne nécessitent pas votre contribution ou un service client pratique.

8. Évitez le multitâche

À un moment donné, le multitâche était à la mode. Nos multiples écrans d’ordinateur, en particulier, semblaient promouvoir l’idée que nous pouvions faire plusieurs choses à la fois : parler et développer une liste de choses à faire ; numériser les listes et développer la copie des articles de blog.

Maintenant, cependant, il est devenu clair qu’il vaut mieux éviter le multitâche. Il y a de fortes chances que si vous essayez de faire plusieurs choses à la fois, vous manquerez des étapes clés et la qualité d’au moins une.

9. Utilisez bien votre temps de conduite

Les agents immobiliers passent beaucoup de temps dans la voiture. Le temps passé en voiture peut être utilisé efficacement pour augmenter votre productivité. Oui, conseil non. 8 évite le multitâche – mais conduire une voiture peut bien fonctionner avec d’autres tâches limitées.

Écoutez des livres audio sur la façon de vendre plus efficacement. Dictez des idées de brouillon pour les outils de marketing. Traversez un nouveau quartier pour vous en faire une idée. N’essayez pas, par contre, d’utiliser le téléphone ou le texte.

10. Établir une limite de temps pour les réunions

Les réunions, qu’elles soient internes ou avec des clients, ont une fâcheuse tendance à s’éterniser. C’est une bonne idée de limiter votre temps. Faites savoir à vos collègues ou clients que vous avez quelque chose d’autre prévu après une demi-heure.

Si vous trouvez que les clients ont besoin de plus de temps, faites un suivi le lendemain. Assurez-vous cependant de laisser des horaires flexibles dans votre emploi du temps. Si vous ne pouvez absolument pas partir dans les délais impartis, ou si couper court serait une mauvaise décision commerciale, reprogrammez l’événement suivant.

11. Entrez dans un groove

Une fois que vous avez établi un horaire hebdomadaire productif, respectez-le. Si rencontrer des clients le mardi, le mercredi et le jeudi laisse une bonne période de développement les lundis et vendredis, par exemple, définissez-le comme modèle hebdomadaire par défaut.

Si travailler sur les e-mails et les réseaux sociaux de 8 h à 9 h fonctionne, faites-le. Votre temps deviendra plus simple au fur et à mesure que vous serez dans un rythme régulier.

Photo de Mpho Mojapelo sur Unsplash

12. Utilisez la règle des deux minutes

Beaucoup de gens d’affaires ne jurent que par une règle de deux minutes. Si quelque chose prend moins de deux minutes mais s’accumule s’il n’est pas surveillé, résolvez-le. Ouvrez le courrier. Scannez un contrat pour le dépôt numérique.

Assurez-vous de ne pas passer une demi-heure à faire des tâches de « deux minutes ». La règle de base est de clarifier ce qui pourrait rester inachevé pour toujours, mais cela prend très peu de temps.

13. Faites d’abord les tâches principales

Faites en sorte que les gens trouvent utile de planifier les tâches principales en premier dans la journée. Il accomplit deux éléments d’amélioration de la productivité.

Tout d’abord, vous accomplissez les tâches principales de la journée. Deuxièmement, le sentiment d’accomplissement à le faire vous met le vent dans les voiles pour le reste de la journée.

14. N’oubliez pas de faire des pauses

Si vous êtes une personne exigeante ou très occupée, il peut être difficile de vous rappeler de faire des pauses. Mais les pauses – une courte promenade, un déjeuner ou même une courte balade à vélo – renouvellent votre concentration.

De courtes pauses espacées tout au long de la journée vous rendent plus productif, pas moins. Planifiez et programmez vos pauses comme vous le feriez pour toute autre activité.

15. Dormez suffisamment

Attendez, vous pensez peut-être : le sommeil n’est-il pas le contraire de la productivité ? Non. Les personnes qui ne dorment pas assez régulièrement sont nettement moins productives. Ils peuvent également être inattentifs, facilement distraits et même s’assoupir pendant la journée.

Vous devez vous assurer de dormir suffisamment pour vous sentir reposé et rafraîchi. Si vous ne le faites pas, votre productivité globale pourrait en souffrir.

Ces conseils de productivité peuvent vous aider à en faire plus. Ils vous permettent de travailler intelligemment. La mise en œuvre de quelques-uns à la fois devrait stimuler votre entreprise et vous donner un grand sentiment d’accomplissement.

Kayla Matthews couvre la technologie intelligente et les tendances futures pour des sites Web comme VentureBeat, Curbed et Motherboard. Vous pouvez lire d’autres articles de Kayla sur son blog technique personnel : Productivity Bytes.





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