22 juin 2021

3 stratégies de gestion du temps que les professionnels de l’immobilier utilisent pour prendre de l’avance

Par admin2020


stratégies de gestion du temps pour l'immobilier

Dans le cadre de notre série de contributeurs, John Walker parle de ses meilleures stratégies de gestion du temps pour les agents et les courtiers immobiliers.

L’immobilier est une industrie qui attire beaucoup d’entrepreneurs, d’autodidactes et de grands rêveurs. Pourquoi? La réponse courte est que le secteur immobilier offre des opportunités pratiquement infinies et, dans de nombreux cas, il y a moins d’obstacles pour démarrer que dans d’autres secteurs. La plupart des entrepreneurs, des autodidactes et des grands rêveurs apprécient également beaucoup la perspective d’être en charge de leur propre emploi du temps. Un agent immobilier, du moins en théorie, a la liberté de structurer son emploi du temps d’une manière qui correspond à son style de vie préféré. La réalité, cependant, est que la plupart des nouveaux agents constatent que la gestion efficace de leur temps dans l’immobilier est l’un des aspects les plus difficiles d’une pratique réussie.

Stratégies de gestion du temps pour l’immobilier

Si vous avez des difficultés dans le domaine de la gestion du temps ou si vous avez des raisons de le croire, essayez d’intégrer certaines de ces stratégies de gestion du temps pour l’immobilier dans votre pratique.

Étape 1 : poinçonnez l’horloge

À moins que vous ne travailliez en tant qu’employé horaire pour une société immobilière, il est probable que vous n’ayez pas d’horaire requis à tenir ou à pointer quotidiennement en tant qu’agent. Et je suppose que vous l’aimez comme ça, c’est l’une des raisons pour lesquelles vous êtes dans l’entreprise en premier lieu. Le défi est que s’il est agréable de ne pas avoir à poinçonner l’horloge, il sera probablement nécessaire d’en poinçonner une pour réussir. L’immobilier est dur. Si personne n’a encore partagé cela avec vous, permettez-moi d’être la mauvaise personne dans la salle.

L’immobilier est difficile (je voulais le dire deux fois pour être sûr que vous le lisiez).

La plupart des nouveaux agents se demandent : « comment vais-je passer tout le temps libre que je vais avoir en raison de mon activité dans l’immobilier ? » La plupart des agents expérimentés se demandent : « comment vais-je trouver du temps libre ? Il n’y a pas assez de temps dans la journée pour tout faire ! Les nouveaux agents devraient se forcer à consacrer autant de temps que possible au début de leur pratique à la création de leur entreprise. S’ils pointent l’horloge et commencent à faire des activités spécifiques désignées chaque jour, ils seront probablement bientôt plus occupés qu’ils ne le souhaitent.

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Étape 2 : Répartissez vos objectifs en fonction de la taille

La poinçonnage de l’horloge est une première étape importante vers une gestion positive du temps, mais identifier les activités nécessaires qui doivent être effectuées pendant cette période est encore plus important. Je vous recommande fortement de mettre en place des objectifs d’activité spécifiques. Créez une feuille d’objectifs des grandes choses que vous aimeriez accomplir, puis divisez-les en activités spécifiques que vous devez faire pour faire de l’objectif une réalité.

Par exemple, si mon objectif est d’obtenir cinq propriétés sous contrat au cours des six prochaines semaines, comment vais-je y parvenir ? Eh bien, cela ne se produira pas simplement en indiquant l’objectif, en pointant l’horloge et en attendant l’arrivée des clients. Non, je dois dire « quelle activité donnera lieu à cinq contrats ? » Identifier les activités nécessaires pour rendre l’objectif possible.

Enfin, divisez ces activités en tâches quotidiennes que vous devez accomplir. À quoi cela peut-il ressembler? Si notre grand objectif est de cinq contrats au cours des six prochaines semaines, j’identifie peut-être deux domaines d’intérêt comme les médias sociaux et le porte-à-porte comme canaux pour attirer de nouveaux clients. Pour les médias sociaux, nous nous engageons peut-être à publier sur trois plateformes différentes deux fois par jour, cinq jours par semaine. Pour le porte-à-porte, nous nous engageons à identifier trois quartiers locaux et à prospecter sur une période de trois semaines. Si vous vous forcez à suivre les étapes d’action des petits objets lorsque vous pointez sur l’horloge, les objectifs de grand niveau prendront soin d’eux-mêmes et vous éviteront de perdre du temps sur des activités sans impact. Essayez de décomposer vos objectifs en étapes d’action pratiques, votre utilisation du temps de travail sera beaucoup plus efficace.

Étape 3 : L’effet de levier est la clé

Il n’a jamais été aussi facile pour les agents immobiliers de « travailler intelligemment ». Il existe de nombreux outils disponibles pour aider à la gestion du temps.

Par exemple, essayez d’utiliser une plate-forme de gestion des clients qui automatise la communication de suivi avec vos anciens clients. Pour obtenir des conseils sur la notation des prospects et des liens utiles vers des logiciels que vous pouvez utiliser, consultez cet article informatif.

Les agents doivent envisager de mettre en œuvre des plates-formes telles que la vidéoconférence, un logiciel de signature électronique pour le traitement des documents, des visites vidéo pour les annonces, les médias sociaux pour le marketing. Vous pouvez consulter une liste des meilleures applications pour aider les agents immobiliers à trouver des ressources qui vous permettront d’optimiser votre temps.

Lorsqu’un outil fait son travail efficacement, il doit permettre à l’agent de mieux allouer son temps à des choses pour lesquelles les outils ne peuvent pas aider. Tirer parti des outils disponibles aidera à libérer les précieuses minutes de la journée qui seraient autrement liées par la logistique. Il n’y a qu’un seul d’entre vous, laissez les outils vous rendre plus efficace avec votre temps.

Étape 4: Développer une mentalité de travail dur, de jeu dur

Le dernier point à propos de la gestion du temps est de vous assurer de prévoir du temps pour profiter de votre vie. Je dis toujours aux nouveaux agents de « travailler dur, jouer dur ». Quand il est temps de travailler, engagez-vous à rendre ce temps précieux. Mais à un moment donné, arrêtez-vous pour profiter de votre vie en dehors du travail. Bloquez des périodes spécifiques pour être avec votre famille et vos proches. Prévoyez du temps pour les loisirs et le développement personnel. Les clients et les transactions vont et viennent, et il y aura toujours une autre affaire à rechercher. Mais quand tout sera dit et fait, la plupart d’entre nous se souviendront que nous travaillons aussi dur que nous le faisons pour les personnes et les causes qui comptent le plus pour nous. Travaillez dur, jouez dur et profitez de votre temps à la fois sur et en dehors de l’horloge.

A propos de l’auteur: John Walker est un courtier immobilier, un éducateur et un consultant spécialisé dans l’aide aux clients pour atteindre le succès opérationnel dans tous les aspects de leur entreprise.

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