26 mai 2021

Conseils de gestion du temps pour les nouveaux agents immobiliers

Par admin2020


Conseils de gestion du temps pour les nouveaux agents immobiliersAvouons-le. L’immobilier peut être une profession très occupée et stressante. Les agents se retrouvent souvent à jongler régulièrement avec plusieurs tâches. Une journée de travail typique se remplit rapidement et peut inclure: la préparation d’articles marketing, la participation aux réunions matinales de l’équipe, le déjeuner avec un prêteur, la présentation des propriétés à de nouveaux clients, la révision des contrats, l’organisation d’une journée portes ouvertes, le rattrapage des courriels et des SMS, et plus encore. Comment un agent immobilier occupé peut-il se faufiler dans toutes ces choses – et plus encore – sans se sentir pressé? Voici trois conseils pour améliorer vos compétences en gestion du temps en tant que nouvel agent immobilier.

Conseil n ° 1: priorisez et concentrez-vous

Concentrez-vous sur les tâches qui sont les premières priorités, les priorités secondaires et les pertes de temps. Suivez ces quatre étapes pour vous aider à rester concentré et productif:

1. Définissez votre entreprise et vos objectifs de vie

Quel genre d’agent immobilier êtes-vous? Serez-vous du type «touche-à-tout»? Alternativement, vous spécialiserez-vous dans un domaine de la vente immobilière, comme la représentation des acheteurs, les immeubles de placement ou les terrains bruts? Une fois que vous avez décidé de votre créneau, vous pouvez vous concentrer sur la façon de devenir le meilleur dans ce domaine.

Comment conciliez-vous votre vie professionnelle et votre vie personnelle? Si vous n’avez pas de vie sociale, il est plus facile de travailler 24h / 24 et 7j / 7. Par contre, si vous êtes marié ou souhaitez maintenir une vie sociale saine, combien d’heures par semaine souhaitez-vous travailler? Le fait de consacrer un maximum d’heures par semaine vous donne un plafond pour travailler.

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2. Hiérarchisez et organisez votre travail

L’établissement de vos priorités est essentiel pour les organiser de manière productive et rapide. Gardez une trace de votre temps pour savoir comment vous le dépensez. Suivez votre temps pendant une semaine pour voir quelles activités vous occupent le plus. Profitez des outils gratuits de suivi du temps en ligne.

Le suivi du temps en un clic avec toggl.com permet de suivre le temps passé sur tous vos projets. Cela vous permet de gérer votre temps plus efficacement. Lorsque vous examinez votre historique de suivi du temps, vous pouvez décider de ce qu’il faut éliminer ou réduire. Par exemple, si vous passez trop d’heures à regarder la télévision tous les soirs, peut-être que réduire vous permettra de mieux dormir. Si vous vous arrêtez dans un café tous les matins pour lire le journal pendant une heure, vous gagnerez du temps en achetant une bonne cafetière à la maison. Libérez votre temps en éliminant les pertes de temps.

3. Concentrez-vous sur les travaux importants

Une excellente façon de vous concentrer est une simple «liste de tâches» quotidienne pour garder une trace de vos priorités quotidiennes comme les rendez-vous, les projections, etc. Plusieurs programmes gratuits peuvent vous aider avec votre liste de tâches, comme Google Agenda ou todoist.com, qui vous permet de rester organisé sur votre téléphone intelligent et votre ordinateur. Utilisez-le sur dix applications et plates-formes d’extensions différentes pour les appareils mobiles, les navigateurs Web, les boîtes de réception de courrier électronique, etc.

4. Utilisez efficacement les extraits de temps

Les périodes que nous perdons normalement, appelées «extraits de temps», incluent le temps passé à faire la queue, à attendre le début d’une réunion ou à être en attente. Votre liste de tâches vous aidera à travailler pendant les extraits de temps. Ces extraits non gaspillés contribueront à la productivité quotidienne.

Conseil n ° 2: systématisez vos tâches

Une gestion efficace du temps nécessite un système de gain de temps. Essayez les techniques de gain de temps systématiques suivantes:

Traitement par lots

Le traitement par lots combine les tâches quotidiennes en moins d’occasions. Par exemple, les e-mails et les appels téléphoniques en lots deux ou trois fois par jour à des heures programmées. Filtrer les appels téléphoniques avec des applications comme Google Voice / YouMail pour gagner du temps. Répondre à chaque appel lorsqu’il sonne peut perdre du temps avec des personnes avec lesquelles vous ne voulez pas parler. Si l’appelant considère que l’appel est important, il laissera un message à rappeler.

Blocage du temps

Le blocage du temps nécessite de réserver des heures spécifiques pour accomplir des tâches importantes sans interruption, comme le rappel des clients, les réseaux sociaux et la gestion des transactions. Définissez des heures spécifiques pour commencer et terminer afin de ne pas perdre toute la journée dessus.

Astuce n ° 3: Utilisez les outils de gestion du temps

Voici quelques applications de gestion du temps gratuites qui peuvent être utiles pour les agents immobiliers nouveaux et expérimentés:

  • RememberThe Milk.com est une application gratuite vous permettant de tout gérer lorsque vous utilisez différents appareils. Il est compatible avec votre ordinateur, mobile, Gmail, etc. En plus de vous aider à gérer les tâches, il vous envoie des rappels où que vous soyez.
  • Evernote.com est un outil de productivité gratuit pour capturer toutes vos pensées, idées et images, y compris les notes vocales, les réunions enregistrées, les discours et les interviews. Il se synchronise avec Remember The Milk pour une meilleure optimisation du temps.
  • Dropbox.com est une application gratuite et conviviale qui vous permet de transférer du contenu de votre ordinateur vers d’autres appareils auxquels vous pouvez accéder de n’importe où.
  • MyLifeOrganized.net génère automatiquement toutes vos listes de tâches, hiérarchise les actions exigeant une attention immédiate et suit méthodiquement vos progrès.

Lorsque vous êtes nouveau dans le secteur de l’immobilier, la gestion du temps nécessite de concentrer vos objectifs et vos priorités. Créer un système permettant de gagner du temps et utiliser des outils en ligne vous aidera à travailler plus efficacement. Gagner du temps au travail signifie plus de temps à passer avec votre famille et vos amis, et vous aide donc à atteindre un équilibre idéal entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle, une tâche que de nombreux nouveaux agents immobiliers trouvent difficile.

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A propos de l’auteur

Steven Rich, MBA a plus de trois ans d’expérience en tant qu’agent immobilier à succès. Il a reçu le prix du meilleur vendeur de condos pendant deux de ces années par sa société immobilière. Steven a été rédacteur en chef adjoint d’un magazine immobilier et est l’auteur d’un livre électronique de 104 pages sur Comment acheter, développer, louer et vendre des biens immobiliers.