25 mai 2021

Comment réussir dans l’immobilier: les meilleurs salariés accordent la priorité à la préparation et à la planification

Par admin2020


Homme d'affaires afro-américain à l'aide du calendrier en ligne, planification de son ordre du jour de réunion sur le lieu de travail.  Collage créatif

Bien que vous soyez en train de grignoter un peu pour commencer à montrer et à vendre des propriétés, ne vous précipitez pas. Avant de commencer à planifier des journées portes ouvertes et à investir de l’argent dans des efforts de marketing, vous devez passer un peu de temps à planifier et à organiser pour vous assurer de commencer. le pied droit. Après tout, vous êtes officiellement propriétaire d’une petite entreprise.

Plus vous serez organisé, mieux vous gérerez votre temps et augmenterez vos chances de succès au début. Suivez ces conseils pour réussir dans l’immobilier en tant que nouvel agent.

Recherchez un modèle désireux de partager des idées sur la façon de réussir dans l’immobilier

Si vous êtes affecté à un mentor immobilier pour votre période de formation initiale, tant mieux. Sinon, observez les meilleurs revenus ou les experts incontournables de votre bureau pour savoir comment gérer votre entreprise. Choisissez leurs cerveaux pour obtenir des conseils sur le classement, la gestion des contacts, la création d’un système de référence, et plus encore. Alors que certains agents vous verront comme la concurrence et ne voudront peut-être pas partager leurs secrets, d’autres se feront un plaisir de partager leurs expériences et de vous donner des conseils sur la façon de réussir dans l’immobilier.

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Trouvez un système d’organisation qui fonctionne pour vous

Certains agents jurent de tout migrer vers un smartphone. Ils exploitent un bureau sans papier, gérant numériquement toutes les documentations et signatures de leurs clients. Ils font tout, de la prise de rendez-vous à la prise de notes et de photos en passant par la recherche sur leurs petits gadgets. D’autres ne font pas confiance à la technologie et fonctionnent toujours avec succès en utilisant des fichiers papier, des cahiers, des stylos et des téléphones fixes, se tournant vers les téléphones portables uniquement lorsqu’ils sont en déplacement.

Quelle méthode est la bonne? Celui qui travaille pour toi. Assurez-vous simplement de faire ce qui suit:

Vérifiez les politiques et pratiques de votre courtier. Vous devrez peut-être utiliser certaines technologies, ou vous pourrez même vous fournir des outils à utiliser. Vous devrez peut-être également tenir compte des lois des États ou des restrictions de l’IRS, alors ne sautez pas cette étape.

Assurez-vous que vous êtes à l’aise avec n’importe quel outil que vous utilisez. Ou du moins être prêt à l’apprendre. Les applications et les gadgets les plus sophistiqués ne vous rendront pas plus productif si vous ne les utilisez pas réellement. Choisissez l’appareil de planification que vous utiliserez de manière cohérente, qu’il s’agisse d’un agenda traditionnel, d’un calendrier mural, d’un iPhone ou Android, ou d’un ordinateur portable.

Donnez la priorité à vos clients. En fin de compte, vous allez devoir répondre aux besoins de vos clients. S’ils ne veulent pas envoyer de SMS ou de messagerie instantanée, ou s’ils insistent pour faire tous les documents en personne, ne leur demandez pas de faire quelque chose qui les met mal à l’aise.

Toujours avoir un plan de sauvegarde. La technologie échoue et les copies papier peuvent être égarées ou endommagées. Surtout en ce qui concerne les contrats juridiques, les documents fiscaux et les coordonnées, assurez-vous d’avoir des copies de sauvegarde. Par exemple, stockez des fichiers physiques numériquement et sauvegardez votre ordinateur quotidiennement sur le serveur de votre entreprise.

Maximisez l’efficacité de votre espace de travail

L’apparence de votre poste de travail en dit long sur votre professionnalisme et vos compétences. Pour faire bonne impression auprès de vos clients et collègues potentiels, vous devez maintenir un espace de travail propre, organisé et sophistiqué. Peut-être tout aussi important, un bureau bien rangé garantit également que vous avez tout ce dont vous avez besoin à portée de main. Et comme vous savez où tout se trouve, vous ne cherchez jamais des documents ou un stylo pour écrire des notes. Règles à vivre:

Trouvez une maison pour tout. Organisez les fournitures dans des tiroirs et rapportez-les toujours à leur domicile à la fin de la journée. Aussi, jetez les ordures et essuyez la poussière et les miettes au besoin (cela semble évident, mais beaucoup de gens ne le font jamais).

Limitez les objets décoratifs. Placez une image encadrée ou un bibelot sur votre bureau pour personnaliser votre espace de travail. Cependant, tenez-vous-en à seulement un ou deux éléments; sinon, votre bureau aura l’air encombré. Pire encore, ces éléments pourraient vous empêcher de faire un travail important, comme trouver des clients.

Organisez vos fichiers imprimés et numériques. Vous ne voulez pas forcer les clients et autres parties prenantes à vous attendre pendant que vous «traquez» des réponses ou des documents importants. Trouvez un moyen efficace d’organiser vos fichiers physiques et numériques. Établissez un système pour étiqueter ou nommer les documents et les remettre toujours à leur place.

Conservez toutes les informations sur un client ou une transaction unique en un seul endroit. Que ce soit dans un fichier papier ou numérique, assurez-vous que chaque information que vous avez sur un client est organisée ensemble. Enregistrez et datez chaque fois que vous êtes en contact avec la personne et incluez un bref résumé de toutes les actions ou mises à jour importantes. De nombreux agents utilisent un formulaire standardisé pour les prospects et les clients pour organiser ce type d’informations.

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Planifiez chaque jour

Vous n’avez qu’un nombre limité d’heures dans la journée. Apprendre à réussir dans l’immobilier va de pair avec apprendre à tirer le meilleur parti de chaque minute. Augmentez votre efficacité, votre rentabilité et votre succès immobilier global avec ces conseils simples mais très importants:

Prioriser, prioriser, prioriser. Chaque jour, créez une liste de tâches à faire en fonction de leur importance et de la date limite. Ensuite, décrivez votre emploi du temps professionnel et personnel en fonction de ces priorités.

Tenez à jour votre emploi du temps et votre liste de choses à faire. Ni l’un ni l’autre ne serviront à plusieurs fins si vous ne les tenez pas à jour. Avant le début de votre journée de travail, revoyez et mettez à jour les deux. Gardez-les avec vous afin de pouvoir apporter des modifications, noter les annulations et ajouter des obligations au fur et à mesure qu’elles se présentent.

Passez la plupart de votre temps à rechercher de nouveaux clients et à contacter les clients actuels. Ces deux activités devraient occuper environ 80% de votre temps. Plus précisément, placez les tâches nécessaires pour finaliser une transaction immobilière en haut de votre liste. Ces tâches comprennent la compensation des imprévus, l’inspection des biens, la vérification des titres et l’assurance que le financement par l’acheteur est approuvé. Ces éléments ont un impact direct sur vos résultats et sur les besoins de vos clients, ils doivent donc toujours passer en premier.

Ne négligez pas vos autres tâches. N’oubliez pas que vous êtes techniquement propriétaire d’une petite entreprise. Assurez-vous de laisser suffisamment de temps pour gérer vos efforts de marketing, maintenir votre base de données clients et remplir les fonctions administratives. Bien que plus bas dans votre liste de priorités, vous devriez toujours consacrer environ 20% de votre temps à ces tâches pour que votre entreprise continue de fonctionner correctement.

N’oubliez pas: ce qui sépare les meilleurs salariés du reste de l’immobilier, c’est comment ils passent leur temps. Cela ne veut pas dire que vous devez devenir un bourreau de travail. Vous pouvez apprendre à réussir dans l’immobilier tout en ayant encore du temps pour la famille, les amis et les activités personnelles. Un bon point de départ consiste à adopter ces stratégies d’organisation et de gestion du temps pour maximiser les heures que vous passez au travail.

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