24 mai 2021

Les 7 meilleurs conseils de comptabilité immobilière pour une bonne fin d’année – RISMedia |

Par admin2020


À l’approche de la fin de 2020, le moment est venu de commencer à vous préparer pour que votre fin d’année soit aussi simple et sans stress que possible. C’est peut-être encore novembre, mais il n’est jamais trop tôt pour commencer à prendre des mesures pour vous assurer de commencer 2021 sur le bon pied financier. Cela signifie nettoyer la maison et vous assurer que vos livres sont en ordre bien avant qu’il ne soit temps de sortir votre calendrier 2021. Vous trouverez ci-dessous les sept meilleurs conseils de l’équipe du back-office Constellation1 pour vous assurer que vous êtes prêt à sonner la nouvelle année.

1. Assurez-vous que votre logiciel est à jour.
L’utilisation du logiciel le plus à jour est particulièrement importante en fin d’année pour vous assurer que votre plateforme tient compte de tous les changements réglementaires en vigueur. Si vous utilisez QuickBooks®, assurez-vous d’avoir mis à niveau votre application vers la dernière version. Cela garantira que vous avez accès aux derniers formulaires fiscaux, en particulier les 1099. Si les mises à jour automatiques sont activées, vous êtes prêt. Sinon, suivez les instructions de QuickBooks® pour mettre à jour votre application, disponibles ici.

2. Rattrapez les rapprochements.
Il est important de rapprocher vos comptes bancaires et de carte de crédit afin que vous puissiez suivre votre flux de trésorerie et vous assurer que tout est équilibré. Vous devriez normalement faire des rapprochements mensuels, mais il est facile de prendre du retard lorsque vous vous concentrez sur d’autres choses. Prenez ces relevés bancaires et commencez à rapprocher vos comptes dès maintenant afin de ne pas rattraper le retard la dernière semaine de décembre. Vous serez heureux de l’avoir fait, surtout si vous trouvez quelque chose que vous devez réparer.

3. Vérifiez vos paiements d’impôts.
Vos paiements d’impôts ont-ils été optimisés en 2020? Demandez à votre comptable quelles sont les nouvelles stratégies ou politiques que vous devriez envisager pour 2021 afin de ne pas payer trop ou trop peu d’impôts. Les politiques fiscales changent régulièrement et votre comptable disposera des informations les plus récentes pour s’assurer que vous faites tout à la lettre.

4. Vérifiez vos états financiers.
Assurez-vous d’avoir un bilan complet et mis à jour, qui répertorie tous vos actifs, passifs, capitaux propres et balance de vérification, qui donne un aperçu de tous vos comptes du grand livre et de leurs soldes. Y a-t-il des divergences? Assurez-vous de les revoir et de les corriger avant la fin de l’année.

5. Vérifiez les paramètres des employés.
Avez-vous embauché de nouveaux employés en 2020? Assurez-vous qu’ils sont correctement configurés dans votre système afin que, lorsque vient le temps d’émettre des documents de déclaration de revenus de fin d’année (W-2 aux États-Unis ou T4 au Canada), vous ne subissez aucun retard. Vous pouvez bien sûr émettre des formulaires mis à jour et corrigés, mais pourquoi ne pas le faire correctement du premier coup?

6. Vérifiez les paramètres du fournisseur, de l’agent et du CI.
Assurez-vous que tous vos fournisseurs, agents et entrepreneurs indépendants sont correctement configurés afin que tous ceux qui en ont besoin reçoivent à la fin un 1099-MISC ou le nouveau 1099-NEC (aux États-Unis) ou T4A (au Canada). de l’année. Vous ne voulez pas découvrir qu’il y a eu un problème après la date limite de dépôt.

7. Planifiez pour 2021.
La fin d’année est le moment idéal pour s’asseoir et regarder vos chiffres. Avez-vous grandi cette année ou vos chiffres sont-ils stables? Avez-vous amélioré votre rentabilité ou constatez-vous une tendance à la baisse? La fin de chaque exercice est l’occasion d’évaluer vos objectifs passés et de savoir si vous les avez atteints, de faire le point sur vos autres réalisations, de rechercher des améliorations et de fixer de nouveaux objectifs pour l’année à venir. En écrivant vos objectifs et en les officialisant, vous êtes également plus susceptible de les atteindre (comme de nombreux psychologues en conviennent).

La fin de l’année est une période remplie de nuits d’hiver agréables et de préparatifs de vacances, et c’est aussi le bon moment pour vous préparer au succès pour l’année à venir. En commençant à faire vos préparatifs EOY bien à l’avance, vous ne craindrez pas d’allumer votre ordinateur le lendemain du Nouvel An.

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Rachel Bottineau, vice-président des opérations, Back Office chez Constellation1. Bottineau est un leader chevronné des opérations de courtage. Elle a aidé des milliers de maisons de courtage à mettre en œuvre des logiciels de back-office et de front office au cours des 15 dernières années et est une ressource clé pour obtenir des conseils sur qui, quoi et pourquoi pour la technologie de courtage.