2 mai 2021

6 conseils de gestion du temps pour les agents immobiliers occupés

Par admin2020


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Nous avons tous 24 heures par jour. Alors, pourquoi certaines personnes accomplissent-elles tellement plus que d’autres dans le même laps de temps? Ils sont extrêmement déterminés avec leur temps, ils mesurent leur journée en minutes et ils apprennent à dire «oui» à seulement une ou deux choses et «non» à tout le reste. Simple, non? Mais pas toujours facile.

Je vois de nombreux entrepreneurs, agents et propriétaires d’entreprise tomber dans un schéma de réveil, de travail, de sommeil, de répétition. Ils ont une vision. Ils sont passionnés, ambitieux et feront tout ce qu’il faut pour réussir. Ils sont la définition de «la motivation implacable». Et c’est généralement une bonne chose. Mais pas quand cela commence à se frotter à ce que quelqu’un valorise vraiment.

Il est beaucoup trop facile de se retrouver pris dans le cycle du plus, du mieux, du plus vite. Croyez-moi, j’y suis allé! Brûler la bougie aux deux extrémités n’est pas un moyen de vivre une vie vraiment significative et épanouissante.

L’expression «si seulement j’avais plus de temps» est l’excuse la plus simple de la personne occupée pour éviter de faire un changement significatif. Votre style de vie (et votre réussite) ne changera que lorsque vous modifiez votre relation au fil du temps.

Voici six conseils pour une meilleure gestion du temps afin que vous puissiez vivre une vie de but et de prospérité:

1. Soyez clair sur ce que vous appréciez vraiment

La longueur de ma liste de tâches est toujours le reflet direct de mon niveau de clarté. Nous vivons à une époque où tout le monde a trop à faire et être occupé est devenu un signe d’honneur. Mais une longue liste de choses à faire n’est pas nécessairement quelque chose à vanter.

En fait, quand je coache des agents qui ne peut pas me dire en une phrase ou moins quel est leur objectif pour la semaine, je sais qu’il y a un problème de clarté. Avez-vous du mal à déterminer ce qu’il faut prioriser? Tout ce qui figure sur votre liste de tâches vous semble-t-il tout aussi important? Ensuite, vous avez besoin de plus de clarté sur vos objectifs et les actions qui vous aideront à les atteindre.

J’aime toujours poser cette question lorsque j’enseigne: «Qu’est-ce que vous appréciez le plus?» Inévitablement, les gens diront leurs enfants, leur santé ou leur conjoint. Mais je vous mets au défi de vous demander si cela est vraiment vrai.

Si vous voulez savoir ce que quelqu’un apprécie vraiment, tout ce que vous avez à faire est de regarder son emploi du temps (pas le beau calendrier à code couleur, mais le journal réel de ce qu’il fait chaque jour) et son compte bancaire. Vous verrez rapidement si ce qu’ils disent valoriser, c’est là où ils consacrent leur temps et leurs ressources.

Tout cela consiste à demander: «Qu’est-ce que vous appréciez?» Êtes-vous clair sur ce qui est le plus important pour vous dans la vie et dans votre travail? C’est là que nous devons commencer avant de pouvoir faire des progrès significatifs sur une meilleure gestion du temps. Sinon, on ne sait pas Pourquoi nous essayons d’être plus déterminés avec notre temps en premier lieu.

À partir de cet endroit de clarté, vous pouvez plus facilement filtrer les opportunités et les obligations et déterminer à quelle ou deux choses dire oui, puis dire non en toute confiance à tout le reste.

2. Déterminez vos non-négociables

Une fois que vous avez compris ce qui est le plus important pour vous, déterminez vos non-négociables. Ce seront les endroits les plus importants et les plus marquants que vous voudrez voir chaque jour. Peut-être à la maison, cela signifie un dîner en famille à 18 heures tous les soirs. Au travail, cela peut générer des prospects tous les jours jusqu’à ce que vous ayez fixé un rendez-vous ou une réunion avec deux recrues d’agents par jour.

Assurez-vous simplement que vous êtes clair sur les priorités de vos non-négociables. Si le dîner est à 18 heures, mais que vous n’avez toujours pas pris votre rendez-vous pour la journée, quelque chose doit donner. En fonction de vos valeurs, vous pouvez continuer à pousser pour le rendez-vous ou faire une pause pour le dîner, puis y revenir.

Le point ici, encore une fois, est la clarté, la clarté, la clarté. Vous devez savoir sur quoi vous n’êtes pas prêt à bouger et, en même temps, décider de manière préventive comment vous allez gérer les non-négociables conflictuels, car des conflits vont se produire.

3. Coupez toutes vos réunions en deux (ou supprimez-les complètement)

Nous passons beaucoup trop de temps à des réunions qui ne servent à rien ou ne contribuent pas à faire avancer notre entreprise. L’un des meilleurs moyens de mieux gérer votre temps est de récupérer du temps dans votre journée.

Jetez un œil à votre emploi du temps. Quelles réunions ne sont pas négociables et nécessitent votre participation? Je parie qu’il y en a moins que vous ne le pensez. Quelles réunions pouvez-vous éliminer complètement?

Ensuite, regardez les réunions que vous dirigez ou auxquelles vous participez et qui pourraient être gérées par quelqu’un d’autre. Super, demandez-leur de les prendre en charge. Ce qui reste? Je vous mets au défi de réduire de moitié toutes ces réunions et de réduire le nombre de réunions à 15 à 30 minutes.

Lorsque vous savez clairement ce que vous appréciez et où vous devez vous présenter pour avoir le plus grand impact sur votre carrière et votre entreprise, il est beaucoup plus facile d’éliminer le chaos des réunions.

4. Établissez une routine matinale

La façon dont vous commencez votre journée donne le ton de votre énergie, de votre concentration, de votre productivité et de votre impact tout au long de la journée. Je suggère de réserver au moins 30 minutes le matin pour être centré et clair pour la journée à venir.

Incorporer des activités telles que la méditation, l’exercice, la respiration, la lecture ou la journalisation peut vous éclaircir l’esprit et vous préparer à tout ce qui peut arriver tout au long de la journée. Vous pouvez également revoir vos objectifs, votre futur moi, votre vision ou votre déclaration de mission dans le cadre de votre routine matinale.

Savoir exactement ce que vous devez accomplir ce jour-là et pourquoi vous le faites rend chaque «oui» et «non» tout au long de la journée beaucoup plus facile à faire.

5. Créez votre emploi du temps idéal

Je recommande de faire cet exercice chaque année pour l’année à venir (puis de le revoir tous les trimestres et de faire les ajustements nécessaires). La création d’un emploi du temps idéal n’est pas une activité ponctuelle. Les priorités changent et les choses changent. En révisant régulièrement votre calendrier, vous maximiserez toujours votre temps.

Planifiez d’abord vos vacances, vos activités scolaires, votre temps en famille ou d’autres obligations «de la vie». Décidez à quelle heure vous voulez commencer à travailler chaque jour et à quelle heure vous voulez avoir fini.

Je sais je sais. Nous sommes dans l’immobilier! Est-ce que c’est possible? Oui. Tout le monde est différent, et cela revient à vos valeurs et non négociables. Mais même dans ce cas, oui, vous pouvez décider des «heures de travail» que vous souhaitez conserver, et c’est à vous de communiquer vos heures à votre équipe et à vos clients et de vous responsabiliser.

Planifiez vos séances d’entraînement et votre horaire de routine matinale. Planifiez les pauses ou les «espaces blancs» (temps de réflexion / lecture) que vous souhaitez avoir chaque jour. Voulez-vous travailler seulement quatre jours par semaine? Génial!

Le point de créer un calendrier idéal est de mettre en place des paramètres et des limites (en fonction de vos valeurs et priorités) à partir desquels vous pouvez ensuite opérer dans le monde des affaires. Cela vous donne également une concentration extrême et augmentera votre productivité lorsque vous savez que vous avez six heures à travailler parce que vous avez un cours de yoga le matin avec votre conjoint, un dîner avec la famille à 18 h et une réunion du comité des bénévoles d’une heure à midi.

6. Maximisez les petits moments

Pensez aux endroits où vous pouvez doubler les choses importantes pour maximiser votre temps tout au long de la journée. Je ne parle pas ici de multitâche, mais plutôt de combiner deux activités qui utilisent différentes parties de votre cerveau pour en faire plus en moins de temps.

Par exemple, conduire, se préparer pour la journée, plier le linge, courir ou faire du vélo sont de bons moments pour écouter un podcast ou Audible pour votre croissance personnelle et professionnelle. J’aime prendre les appels des clients pendant que je marche à l’extérieur ou sur mon tapis roulant. Vous pouvez regarder une formation en ligne tout en préparant le dîner ou en triant par la poste. Maximisez ces petits moments pour une productivité accrue.

Une meilleure gestion du temps prend, eh bien, du temps! Je vous encourage à prendre le temps cette semaine (oui, vous pouvez le trouver) pour réfléchir à ce qui est vraiment important pour vous et commencer à construire un emploi du temps qui prend en charge qui vous êtes et comment vous voulez vivre votre vie.

Imaginez réduire de moitié votre liste de choses à faire et être deux ou cinq fois plus efficace? Je le promets – c’est possible quand on l’aborde avec intention et clarté.

Adam Hergenrother est le fondateur et PDG d’Adam Hergenrother Companies, l’auteur de The Founder & The Force Multiplier, et l’hôte du podcast Business Meets Spirituality. Apprenez-en davantage sur l’approche holistique d’Adam en matière d’affaires ici.